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行政主管
衢州市[Quzhou]
2020-06-03


Seniority level职位级别 总监/主管
Industry公司行业 建筑施工
Employment type职位性质 全职
Function工作职能 人力资源
Number招聘人数 1
Responsibilities(职位描述)

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施,;
执行并监督行政制度,负责安保管理,包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等,做好工厂的安全保障;
对会议室进行管理,确保会议室的干净整洁、物品配置齐全,做好会议室的预订等管理工作;
负责行政各辅房的管理,负责废弃物的处理工作;
负责危险废弃物的管理,按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督;
协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜;
管理工厂内外所有公共区域的5S,确保所有公共区域的干净、整洁,定期修剪和养护绿植;
负责行政的基础建设工作,对承包商进行管理;
负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核,对其进行管理和任务分派;
协同行政经理做好行政预算,控制行政成本,做好行政的节约成本项目;
严格按照公司公共车辆的管理制度,负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;
负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作,并统计该预算费用;
对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报,并积极参与调查;
负责宿舍的管理和监督工作,定期宿舍检查,为员工创造优质的住宿环境;
配合公司需要,随时承担公司委派的其他任务。

Requirements(任职要求)

大专及以上学历,5年以上行政管理工作经历,有一定的英文基础
熟悉行政日常管理工作的流程,具备一定的处理问题的经验
具备良好的语言表达能力,人际沟通能力,组织协调能力
熟练运用办公软件

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